Afdrukken

webbased aanwezigheidtool 3.0


Wat is het?
De webbased aanwezigheidtool is een webbased aanwezigheidtool vergelijkbaar met de bestaande aanwezigheidtool. Hierdoor kan er eenvoudig binnen het netwerk op ieder apparaat de aanwezigheid getoond worden van gebruikers. Doordat de pagina responsive is kan de pagina bekeken worden op een PC, smartphone of tablet. Het design van de pagina is aangepast naar moderne standaarden en het is mogelijk om profielfoto’s en afdelingen van een gebruiker te tonen. De nieuwe tool is te gebruiken met zowel Clocked.in of gebieden.

aanwezigheid tool

Hoe werkt het?
De tool is te gebruiken als aanwezigheidsoverzicht. In deze modus worden de aanwezige in het gebouw of gebied getoond op het scherm. Gebruikers bieden hun tag of kaart aan op de lezer bij de deur om toegang te krijgen en worden automatisch aanwezig gemeld op het scherm. Als men even later hun kaart of tag aanbiedt op de lezer om naar buiten te gaan dan worden ze automatisch afwezig gemeld. Ook is de tool te gebruiken als ingeklokt overzicht, in deze modus worden alle mensen die zich hebben ingeklokt getoond. De in- en uitklok lezers zitten vaak in de centrale hal en sturen geen deur aan. Ook worden deze in- en uitkloktijden opgeslagen in timesheet, zodat de personeelsadministratie eenvoudig rapporten kan creëren van de aanwezige uren van de aanwezige gebruikers.

Wat is er nieuw in Versie 3.0?
Versie 3.0 van de aanwezigheidtool is webbased en is beschikbaar in zowel een basis als een betaalde (Pro) versie, hierdoor kunt u eenvoudig de aanwezigheid raadplegen zonder dat u op iedere pc een applicatie dient te installeren. Versie 3.0 heeft de mogelijkheid om de pasfoto en afdeling te tonen van een gebruiker, waardoor eenvoudige identificatie van de gebruiker mogelijk is. De lay-out is naar wens aan te passen door bijvoorbeeld de sortering op voornaam of achternaam in te stellen. Daarnaast kunt u ook bijvoorbeeld alleen de aanwezigen of afwezigen laten tonen op de pagina.

Webbased aanwezigheidtool Pro
De Pro versie van de webbased aanwezigheidtool heeft extra functionaliteiten ten opzichte van de basis variant. De webbased aanwezigheidtool Pro dient aangekocht te worden via Intoaccess, de contact gegevens vindt u onderaan deze pagina. Zo is het mogelijk om gebruikers handmatig aan- of afwezig te melden, denk hierbij bijvoorbeeld aan iemand die is vergeten in te klokken. Met de functie automatisch uitklokken kunt u op een zelf in te stellen tijd iedereen automatisch uitklokken, U kunt bijvoorbeeld iedereen om middernacht uitklokken, zodat u de volgende dag een accurate lijst heeft van iedereen die aanwezig is.

Wilt u automatisch alle verlichting uitschakelen wanneer iedereen het pand verlaten heeft, dan kunt u dit ook met de webbased aanwezigheidtool Pro oplossen, het is namelijk mogelijk om een I/O module te schakelen op het moment dat iedereen afwezig is. De verlichting is ook weer in te schakelen op het moment dat de volgende ochtend de eerste gebruiker heeft ingeklokt.

Hieronder ziet u een compleet overzicht met de verschillen tussen de basis en de Pro versie van de webbased aanwezigheidtool:
EigenschappenProBasis
Webbased
Toon pasfoto van de gebruiker
Toon afdeling van de gebruiker
Sorteren
Handmatig aan-en afwezig melden
Toon BHV of sleutelhouder d.m.v. iconen
Selecteer een eigen bedrijfslogo
Genereer pdf-rapport
Foto close up
Automatisch uitklokken
Schakel I/O bij aan of afwezigheid

Wat is responsive design?
Responsive design is een specifiek type van webdesign waardoor een website schaalt aan de hand van de resolutie van het apparaat waarop de webpagina geopend wordt. Hierdoor heeft u op ieder apparaat een optimale kijkervaring, zonder dat u een speciale mobiele webpagina moet raadplegen.
Het maakt dus niet meer uit of u de pagina bekijkt op een smartphone, tablet of PC. Wanneer u de pagina opslaat op het home screen van bijvoorbeeld een IPad, zal de snelkoppeling openen zoals u van een app verwacht, u ziet dus bijvoorbeeld geen zoekbalk zoals u in een browser wel zou zien.

aanwezigheid tool

Hoe stel ik het in?
Om de tool voor aanwezigheid te gebruiken dient u eerst een gebied aan te maken in de Net2 software en de lezers te configureren in dat gebied. Lezer 1 zal worden ingesteld als toegang tot het gebied en lezer 2 zal moeten worden ingesteld als toegang naar buiten. Tijdens de installatie van de webbased aanwezigheidtool zet u de modus op “Toon Aanwezigheid”. In de webpagina kunt u selecteren van welk gebied u de aanwezigheid wilt zien.

aanwezigheid tool Om de tool als Clocked.in te gebruiken dient u in de Net2 software twee lezers als inklok en uitklok in te stellen. Let op als u dit doet kunt u er geen deur mee aansturen, dus gebruik hiervoor altijd twee aparte lezers die u bijvoorbeeld in de centrale hal ophangt. Tijdens de installatie van de webbased aanwezigheidtool zet u dan de modus op “Toon ingeklokt”.
Op de webpagina selecteert u van welke afdeling u de ingeklokte gebruikers wilt zien.

Hoe log ik in?
Inloggen kan eenvoudig via de browser op uw apparaat. Tijdens het installeren van de webbased aanwezigheidtool op de server krijgt u een link te zien waarop de pagina te benaderen is, dit is vergelijkbaar met http://uw.ip.adres:6080/attendance".

U kunt ervoor kiezen om vanuit de browser een snelkoppeling te maken naar uw bureaublad, de pagina zal zich nu openen als applicatie. Op het moment dat u een snelkoppeling heeft kunt u deze aan uw taakbalk vastmaken, zo is de pagina snel en eenvoudig te openen.

U kunt inloggen met dezelfde gebruiker als in Net2. Het bevoegdheidsniveau van de persoon die inlogt stelt u in bij systeembeheerders in de Net2 software. Hieronder een overzicht van de levels.
  • Systeembeheerder: Instellingen wijzigen en handmatig aan- en afmelden van een gebruiker
  • Supervisor: Instellingen wijzigen en handmatig aan- en afmelden van een gebruiker
  • Overige operators: Alleen de aanwezigen bekijken, en lay-out instellingen wijzigen
Als u als systeembeheerder bent ingelogd in de aanwezigheidtool en een gebruiker handmatig aan- en afmeldt, dan zijn deze events ook terug te zien bij de gebeurtenissen in de Net2 software.

Wat heeft u nodig?
De PC dient te voldoen aan de aanbevolen systeemvereisten die we voorschrijven voor Net2, deze kunt u hier vinden. Er is geen limiet gesteld aan het aantal gebruikers die tegelijk ingelogd kunnen zijn, indien de PC niet voldoet aan de specificaties zal het laden van de pagina langer duren. Om de webbased aanwezigheidtool 3.0 te gebruiken dient u minimaal Net2 versie 5.3 of hoger te gebruiken. Net2 Pro software vereist om de webbased aanwezigheidtool te gebruiken.

Ons advies is om de webbased aanwezigheidtool te installeren op dezelfde PC/server als de Net2 software, dit heeft als voordeel dat de tool op dezelfde pc draait, waardoor de tool altijd de Net2 database kan bereiken. De meest voorkomende browsers kunnen gebruikt worden om de pagina te openen denk hierbij aan Microsoft Edge, Firefox, Chrome en Safari.

Klik hier om de basis webbased aanwezigheidtool 3.0 te downloaden.

Klik hier voor een Handleiding van de webbased aanwezigheidtool 3.0

Contact gegevens:
Intoaccess
+31(0)23 7505 138
info@intoaccess.com
www.intoaccess.com

Voor informatie of vragen over Paxton kunt u contact opnemen met ons technisch supportteam, te bereiken via support@paxton-benelux.com of telefonisch voor Nederland: +31 (0) 76 3333 999 voor België: +32 (0) 784 85 147.

Let op: alle informatie en specificaties zijn correct op het moment van publicatie, maar kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Neem ter altijd contact op met onze support afdeling om de juistheid te verifiëren.

Belangrijk : Belangrijk: Deze website maakt gebruik van cookies. Klik hier voor ons cookie-beleid en om te voorkomen dat deze banner weer wordt weergegeven. [sluiten]